STANDARD OPERATING PROCEDURE ON CALL OUT OF CIVIL DEFENCE VOLUNTEERS

INTRODUCTION OF CIVIL DEFENCE  (नागरिक सुरक्षा परिचय)

नागरिक सुरक्षा का आदर्श वाक्य "सर्व भूत हिते रत:" है जिसमें स्वयंसेवा का सिद्धांत अर्थात "निष्काम सेवा" है। नागरिक सुरक्षा कोर के सदस्य नागरिक सुरक्षा या आपदा प्रबंधन गतिविधियों को करने के लिए होते हैं। उन्हें नागरिक सुरक्षा विनियम 1968 की धारा 9 के अनुसार आवश्यकता के अनुसार सशुल्क ड्यूटी पर बुलाया जा सकता है, जहां उन्हें प्रति दिन के आधार पर ड्यूटी भत्ता और वाहन भत्ता दिया जाता है, जिसे समय- समय पर संशोधित किया जाता है। निदेशक नागरिक सुरक्षा / संभागीय आयुक्त, सरकार। दिल्ली के एनसीटी और नियंत्रक नागरिक सुरक्षा / जिला मजिस्ट्रेट (जिला) नागरिक सुरक्षा अधिनियम, नियम और विनियम, 1968 के प्रावधानों के अनुसार नागरिक सुरक्षा और आपदा प्रबंधन से संबंधित कार्यों के निर्वहन के लिए कोर के एक सदस्य को बुलाने के लिए सक्षम प्राधिकारी हैं।

ELIGIBILITY CRITERIA (पात्रता मापदंड)

दिल्ली सिविल डिफेंस कोर के एक सदस्य को ड्यूटी पर कॉल आउट करने पर विचार किया जा सकता है यदि वह / वह
  1. शारीरिक रूप से स्वस्थ और मानसिक रूप से सतर्क है
  2. और उसके पास वैध नामांकन संख्या है
  3. दिल्ली में नागरिक सुरक्षा पर बुनियादी प्रशिक्षण/ फाउंडेशन कोर्स पूरा किया हो। हालांकि किसी भी परिचालन आवश्यकता के मामले में संबंधित नागरिक सुरक्षा अधिकारियों द्वारा इस शर्त में ढील दी जा सकती है।

SELECTION COMMITTEE (चयन समिति)

पेड कॉलआउट के आधार पर तैनाती के लिए नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों का चयन होगा
नागरिक सुरक्षा अधिनियम, नियम और विनियम 1968 और विभिन्न एसओपी के प्रावधानों के अनुसार बनाया गया है
एवं इस संबंध में निम्नलिखित समिति द्वारा उनके अधिकार क्षेत्र में जारी निर्देश:
  1. क) अतिरिक्त। संबंधित जिले के जिलाधिकारी
  2. अध्यक्ष
  3. बी) एसडीएम संबंधित (जोन) / संबंधित जिले के मुख्यालय के निर्णय के अनुसार
  4. सदस्य
  5. अध्यक्ष द्वारा
  6. ग) वरिष्ठतम 10/ सीसी/ सीनियर। संबंधित जिले का Instr./ ICD d) वरिष्ठ मुख्य वार्डन या मुख्य वार्डन या
  7. सदस्य
  8. संबंधित जिले के अतिरिक्त मुख्य वार्डन (एम एंड डब्ल्यू) बारी- बारी से सदस्य
  9. ई) उप। चीफ वार्डन (मुख्यालय)/ अंचल जैसा कि अध्यक्ष कोरम द्वारा तय किया गया है: अध्यक्ष और तीन सदस्य। सदस्य

PROCEDURE FOR CALL OUT (कॉल आउट की प्रक्रिया)

  1. संबंधित नियंत्रक नागरिक सुरक्षा/ जिला मजिस्ट्रेट द्वारा भुगतान कॉल आउट की आवश्यकता और अवधि/ अवधि का विवरण देते हुए एक नोटिस जारी किया जाएगा और सोशल मीडिया, व्हाट्सएप ग्रुप, नोटिस बोर्ड आदि के माध्यम से प्रसारित किया जाएगा।
  2. पेड कॉल आउट आधार पर तैनाती के इच्छुक सिविल डिफेंस वॉलंटियर नोटिस में उल्लिखित पात्रता के अनुसार आवश्यक दस्तावेजों के साथ अपना आवेदन संबंधित सिविल डिफेंस जिला कार्यालय में जमा कराएंगे।
  3. 10/ सीसी/ वरि. संबंधित संस्थान/ आईसीडी विवरण संकलित करेगा और चयन समिति को प्रस्तुत करेगा।
  4. चयन समिति आवश्यकता पड़ने पर बैठक करेगी और तैनाती की आवश्यकताओं के अनुसार सूची से उम्मीदवारों को शॉर्टलिस्ट करेगी। नामों पर विचार करते समय, वरिष्ठता, पूरी की गई निष्काम सेवा की संख्या, विशेष कार्य के लिए आवश्यक कौशल और अन्य परिचालन आवश्यकताओं को प्राथमिकता दी जाएगी। चयन समिति द्वारा लगभग विचार करने पर विचार का एक क्षेत्र बनाया जाएगा। आवश्यक सीडीवी की संख्या का 3 गुना।
  5. चयन के लिए तिथि, समय और स्थान का संकेत देने वाले कॉल आउट के लिए विचार क्षेत्र में कोर के सभी सदस्यों को एसएमएस अलर्ट भेजा जाएगा। एसएमएस अलर्ट के काम न करने की स्थिति में, शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों की सूची के साथ एक नोटिस जारी किया जा सकता है, जिसमें चयन के लिए जगह, तारीख और समय का विवरण दिया जाएगा और इसे सोशल मीडिया, व्हाट्सएप ग्रुप, नोटिस बोर्ड आदि के माध्यम से साझा किया जाएगा।
  6. सिविल डिफेंस मस्टरिंग आदि के सदस्यों द्वारा किए जाने वाले कर्तव्यों, चाहे निष्काम या भुगतान, पर डेटाबेस संबंधित जिला कार्यालय में बनाए रखा जाएगा। 
  7. अंतिम सूची नियंत्रक नागरिक सुरक्षा/ जिला के अनुमोदनार्थ भेजी जायेगी
  8. संबंधित जिले के मजिस्ट्रेट सहित वित्तीय निहितार्थ का विवरण देते हुए
  9. बजट शीर्ष या यदि भुगतान उपयोगकर्ता विभाग द्वारा किया जाएगा। 
  10. कार्यालय आदेश जारी कर नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को हटाया जाएगा। इस तरह के आदेश अभिलेखों के रखरखाव के लिए नागरिक सुरक्षा जिला कार्यालयों और मुख्यालय को भेजे जाएंगे।
  11. निदेशक नागरिक सुरक्षा/ मंडल आयुक्त किसी भी नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवक को बुला सकते हैं या अपने विवेक से किसी कॉलआउट को रद्द कर सकते हैं।

कंट्रोलर सिविल डिफेंस/ जिला मजिस्ट्रेट द्वारा कॉल आउट

नियंत्रक नागरिक सुरक्षा/ जिला मजिस्ट्रेट नागरिक सुरक्षा और आपदा प्रबंधन के उद्देश्य से 30 दिनों तक अपने विवेक से नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को सशुल्क ड्यूटी पर बुला सकते हैं। 30 दिनों से अधिक भुगतान की गई कॉल आउट ड्यूटी के लिए, निदेशक नागरिक सुरक्षा/ मंडल आयुक्त की पूर्व स्वीकृति अनिवार्य है। निष्काम सेवा ड्यूटी पर कॉल आउट कंट्रोलर सिविल डिफेंस द्वारा अपने विवेक से आवश्यकता के अनुसार किया जा सकता है। जनशक्ति के दुरुपयोग की अनुमति नहीं दी जाएगी और किसी सदस्य को ड्यूटी के लिए बुलाते समय दक्षता, प्रभावशीलता और वित्तीय औचित्य के सिद्धांतों को विधिवत ध्यान में रखा जाएगा।

PAYMENTS (भुगतान)

ईसीएस के माध्यम से भुगतान के आधार पर बुलाए गए नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को नियमानुसार जेब से भत्ते (ड्यूटी भत्ता + यात्रा भत्ता) का भुगतान संबंधित विभाग द्वारा सीधे अगले महीने की 7 तारीख तक सीधे उनके बैंक खातों में किया जाना है। ड्यूटी भत्ता और वाहन भत्ता की दर समय- समय पर अद्यतन की जाती है। सभी उपभोक्ता विभाग आदेश के अनुसार प्रारंभिक दर में अंतर की बढ़ी हुई दर पूर्वव्यापी प्रभाव से भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हैं।

TRANSPARENCY (पारदर्शिता)

एक नागरिक सुरक्षा सदस्य को स्वस्थ पर्यावरण पारदर्शिता के लिए एक ही स्थान पर 01 वर्ष से अधिक की अवधि के लिए सेवा करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। विभिन्न सदस्यों को अवसर देने के लिए कॉल आउट ड्यूटी पर पुराने नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को नए चयनित लोगों द्वारा बदलने के प्रयास किए जाने चाहिए। नागरिक सुरक्षा में सशुल्क कॉल आउट ड्यूटी को स्थायी प्रकृति का कर्तव्य और आजीविका का साधन नहीं माना जाना चाहिए।

TRAINING (प्रशिक्षण)

उन्नत जैसे प्रशिक्षण गतिविधियों में नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों की भागीदारी
केंद्रीय प्रशिक्षण संस्थान, दिल्ली, एनडीआरएफ में आपदा प्रबंधन के विषयों पर प्रशिक्षण
अकादमी, नागपुर, केन्द्रीय प्रशिक्षण संस्थान बंगलौर आदि उन्हें अद्यतन रखने के लिए वांछनीय है
अपने नागरिक सुरक्षा कर्तव्यों/ भूमिकाओं को पूरा करने के लिए नवीनतम रुझानों और प्रक्रियाओं के साथ। नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवक के रूप में सक्रिय रहने के लिए उन्हें अपने मंडल/ जिले में लागू आदेशों के अनुसार नियमित रूप से मस्टरिंग अभ्यास में भाग लेना आवश्यक है। उपयोगकर्ता विभागों को चाहिए कि वे नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को ऐसे प्रशिक्षणों और मस्टरिंग के लिए छोड़ दें। आवंटित कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कोई भी अतिरिक्त प्रशिक्षण उपयोगकर्ता विभाग द्वारा अपने खर्चे पर दिया जाएगा।

OTHER PROVISIONS (अन्य प्रावधान)

  1. उपयोगकर्ता विभागों को समय- समय पर जारी किए गए नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों की तैनाती के नियमों और शर्तों को स्वीकार करना चाहिए। वे तैनात नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों को आत्मसमर्पण कर सकते हैं और उनके प्रदर्शन से संतुष्ट नहीं होने की स्थिति में प्रतिस्थापन के लिए कह सकते हैं।
  2. सभी तैनात नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों से अपेक्षा की जाती है कि वे हर समय अनुशासित और कर्तव्य के प्रति समर्पित रहें।
  3. नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों की ओर से किसी भी दुर्व्यवहार/ अवज्ञा/ सत्यनिष्ठा की कमी आदि को गंभीरता से लिया जाएगा और उन्हें कॉल आउट या बर्खास्तगी/ अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए नियमों के अनुसार काली सूची में डालने के लिए उत्तरदायी होगा।
  4. मंडल / उप। संभागीय वार्डन अपने अधिकार क्षेत्र के भीतर उपयोगकर्ता विभाग में तैनात नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवकों के अनुशासन/ परिणाम के लिए जिम्मेदार होंगे। वह नियमित रूप से उनके पास जाएंगे और उनकी शिकायतों का निवारण भी करेंगे।
  5. नागरिक सुरक्षा स्वयंसेवियों की तैनाती से संबंधित सभी अभिलेखों का रखरखाव नागरिक सुरक्षा जिला कार्यालयों द्वारा कम्प्यूटरीकृत रूप में किया जाएगा।

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